Funciones Administrativas

-Un Administrador tiene en su vida 4 acciones o funciones

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  Organizaciones modernas

-Planeación

-Organización

-Dirección                         FUNCIONES ADMINISTRATIVAS            

-Control

-Administración

           

Planeación

Implica calcular las condiciones y las circunstancias futuras, con base en esas estimaciones, tomar decisiones sobre el trabajo que se debe realizar el administrador y todos aquellos que está bajo su responsabilidad.

          

      

Tipos o niveles

·   Planeación o estrategia → Prevé las acciones estratégicas diseñadas para lograrlas metas trazadas a largo plazo para la organización

·  Planeación táctica → Traduce los planes estratégicos en acciones concretas diseñadas para alcanzar metas y objetos específicos a más corto plazo

·   Planeación operativa → consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico conforme a objetivos específicos, se centra en la producción, equipo, personal, inventario y procesos de una empresa. 

Organización

Conjuntar los recursos de manera sistemática. Implica poner atención a la estructura de relaciones entre los puestos y los individuos que los ocupan, así como vincular la estructura con la dirección estratégica general de la organización. Consiste en intentar poner en orden la organización sin ella.

Dirección
El fundamento de dirigir o liderar es el proceso de intentar fluir en las personas para alcanzar los objetivos organizacionales. Significa motivar a subalternos, interactuando con ellos.

Control

Regular el trabajo de quienes son administrados es el responsable la regulación podría realizarse de distintas formas incluyendo el establecimiento anticipado de estándares, de desempeño, la supervisión continua (en tiempo real) desempeño.

Roles Administrativos

↪ Funciones administrativas

Los administradores emplean su tiempo de trabajo

Categorías

• Interpersonal
• Información
• Decision

Roles Interpersonales

Se componen de tres clases de conductas, se derivan directamente de la autoridad formal que la organización le otorga al administrador.

↳Rol representante → Representar a una organización y dar una imagen buena de ti.

↳Rol líder → Hacer que todas las responsabilidades y actividades se lleven a cabo.

↳Rol de enlace → Convivir con personas externas

Roles de información

Se constituye sobre las relaciones interpersonales que el administrador establece y destaca de que el administrador mantenga contactos.

↳Rol monitor → Implica la búsqueda continua de información para mantenerse al tanto de avances cruciales hechos sencillos y complejos.

↳Rol divulgador → El administrador no solo recibe información, también lo envía.

↳Rol vocero → Con frecuencia se solicita al administrador que manifieste los puntos de vista de la unidad de la cual es responsable.

Roles de decision

Los administradores usan la información que reciben para decidir cuando y cómo comprometer a su organización en nuevas metas y acciones.

↳Rol emprendedor → Los administradores se comprometen en actividades para explorar nuevas oportunidades o iniciar nuevos proyectos, implica una serie de decisiones menores que permiten la evaluación continua de seguir adelante con las nuevas empresas o abandonarlas.

↳Rol mediador de conflictos → La finalidad de este rol es evitar que los asuntos problemáticos que crezcan y se compliquen.

↳Rol asignador de recursos → Como los recursos de todo tipo casi siempre son limitados en las organizaciones, en una de las principales responsabilidades de los administradores, es decir, como distribuir como los recursos que están bajo su responsabilidad.

↳Rol negociador → Se llama al gerente para que realice acuerdos con personas con otras organizaciones o unidades.