¿Cómo administrar mejor tu tiempo?

Todo mundo tiene deseos de convertirse en una persona más eficiente que cuente con tiempo libre suficiente para realizar las actividades que disfruta, lo entretienen y lo hacen feliz. Sin embargo Muchas personas comúnmente se encuentran en el dilema de no tener el tiempo suficiente para realizar todas las actividades que decean hacer durante el día. "No tengo tiempo" se ha convertido en la excusa favorita de muchas personas para aplazar las tareas y actividades que necesitan o quieren hacer, ya sea tocar un instrumento, salir con amigos, hacer un trabajo, hacer ejercicio o simplemente relajarse.

Cada persona es dueña de su tiempo, sin embargo no muchos sabemos administrar bien nuestro tiempo y sin darnos cuenta perdemos demasiado tiempo en cosas innecesario e insignificante que podríamos estar utilizando de una forma mucho más productiva.

El saber administrar bien tu tiempo puede convertirte en una persona mucho más exitosa ya que al administrar mejor tu tiempo te puedes percatar que el problema no yace en que "no tienes tiempo" sino que no se está utilizando ese tiempo de la manera adecuada y si se tuviera una mejor organización en tu día a día podrías realizar Muchas más actividades diariamente.

Procrastinación

Definimos a la Procrastinación como la acción o el hábito de postergar y retrasar actividades que deben ser realizadas. Este es uno de los problemas que trae consigo el no saber administrar bien tu tiempo y es la razón por la cual muchas personas batallan con sus responsabilidades ya que tienden a postergar lo más posible las actividades que deben realizar. 

La procrastinación es naturalmente impulsada por la tendencia del cerebro a buscar estímulos y satisfacciones inmediatas ya que es mucho más fácil aplazar las actividades importantes que atenderlas de manera responsable. Lo malo de este impulso es que además de no permitirnos enfocarnos en tareas importantes tampoco nos permite relajarnos de una manera agradable ya que al aplazar las tareas que debemos realizar una parte de nuestro cerebro sigue enfocada en ese pendiente y no disfrutamos de nuestro tiempo libre por estar preocupados por dicha tarea, por esta razón siempre es mucho mejor terminar con las tareas importantes lo más pronto posible para así evitar la procrastinación y disfrutar y utilizar mejor nuestro tiempo. El saber organizar tu tiempo permite evitar posponer actividades importantes ya que al hacer esto se le asigna un plazo de tiempo para completar dicha tarea y se utiliza el tiempo de una manera más eficiente además de que te permite disfrutar aún más de tu tiempo libre.

¿Cómo Organizar tu tiempo?

Una vez que nos percatamos de que desperdiciamos demaciado tiempo en cosas sin importancia es momento de realizar un cambio para poder convertirnos en personas más eficientes que saben administrar mejor el tiempo. Los pasos a seguir para tener una mejor organización de nuestro día a día son:

1. Enumera tus actividades diarias

Lo primero que necesitamos hacer es visualizar todas las actividades que realizamos en nuestro día a día y conocer aproximadamente cuanto tiempo requiere cada actividad para ser realizada, toda actividad es importante, mientras mas especifico y honesto se sea con respecto a todas las actividades que se realizan diariamente se podrá tener un control mucho mayor del tiempo invertido a cada una de ellas, actividades como comer, aseo personal y dormir también deben ser tomadas en cuenta.

2. Jerarquiza tus actividades

Una vez que se tiene una lista de las actividades que se realizan diariamente podemos empezar a jerarquizar dichas tareas, al hacer esto se le dará prioridad  a cada tarea según que tan importante es para nosotros realizar esta actividad ya sea porque nos gusta, por compromiso o porque es necesario para tener una vida saludable. Es recomendable que a la actividad de dormir se le asigne un lugar bastante alto dentro de nuestra jerarquía y se le establezca un tiempo promedio de 8 horas al día ya que es muy importante para tener una vida saludable y tener un mejor rendimiento en general a lo largo del día.

3. Crea un horario 

Ya que se tienen identificadas las tareas más importantes de tu día a día es momento de empezar a crear un horario 24/7 que permita realizar las actividades que se tienen planeadas en tiempo y forma, esto permitirá que conforme se siga este horario puedas aprovechar tu tiempo de una manera mucho más eficiente y sin distracciones, cabe mencionar que aunque este horario es "flexible" (ya que esta abierto a cambios) es necesario que para que el modelo funcione se respeten los tiempos que estan preestablecidos para cada tarea.

4. Compromiso

Este es el punto más importante para hacer que todo el sistema funcione, ya que si no existe un compromiso y una responsabilidad por parte del individuo para respetar y seguir los tiempos preestablecidos para cada tarea el horario esta destinado a fallar. Esta puede ser una tarea bastante difícil al principio, sin embargo, con la suficiente constancia cada día se vuelve un poco más sencillo y en poco tiempo el individuo podrá percatarse de todos los resultados positivos que trae consigo el tener una mejor organización y manejo de su tiempo convirtiéndose

así en una persona más eficiente.